Wat is een bedrijfskalender en waarom is het een slimme zet voor jouw bedrijf?

Een kapotte koffiemachine. Drie klanten aan de balie. En niemand weet wie vandaag de monteursdienst heeft.

Herkenbaar? Dan weet je hoe waardevol overzicht kan zijn. Geen gedoe met apps, wachtwoorden of vijf openstaande groepschats. Gewoon in één oogopslag zien wat er speelt. Aan de muur. Op papier. Duidelijk voor iedereen.

Dat is de kracht van een bedrijfskalender. En nee, die is allesbehalve ouderwets. In deze blog ontdek je wat een bedrijfskalender precies is, waarom het een slimme keuze is voor jouw bedrijf én hoe je er zelf eenvoudig één laat maken.

Wat is een bedrijfskalender?

Een bedrijfskalender is een kalender die speciaal gemaakt is voor de behoeften van jouw bedrijf. Denk aan een maandkalender met ruimte om afspraken te noteren, een bureaustandaard met jouw logo erop of een scheurkalender voor op de balie. Onmisbaar op elke afdeling en erg praktisch om eenvoudig voor- en achteruit te kijken. Ideaal voor het plannen dus!

Het doel? Snel overzicht. Voor jezelf, je collega’s én je klanten. En als je ‘m slim inzet, ook nog eens als marketingtool. Een kalender is namelijk uitermate geschikt als gepersonaliseerd relatiegeschenk. Zo vergroot je de naamsbekendheid van jouw merk op een laagdrempelige manier met een praktisch én leuk cadeau.

 

Waarom een papieren kalender nog steeds werkt

Digitale tools zijn handig, daar niet van. Maar soms wil je gewoon even snel weten wat er speelt – zonder te hoeven klikken, swipen of inloggen.

Een papieren kalender is:

• altijd zichtbaar,
• super overzichtelijk,
• en voor iedereen te begrijpen (ook als je geen digitale held bent 😉).

Zeker in een werkplaats, winkel of kleine kantooromgeving werkt dat gewoon lekker. En dat is precies waarom een papieren bedrijfskalender nog steeds zo populair is: simpel, overzichtelijk en effectief.

De voordelen van een bedrijfskalender

Een eigen kalender is méér dan een handig hulpmiddel. Het is ook een visitekaartje dat het hele jaar meegaat. Wij zetten de voordelen van een bedrijfskalender voor je op een rij:

Dagelijks zichtbaar
Of de kalender nu aan de muur hangt in de werkplaats of op het bureau staat van een vaste klant – jouw bedrijfsnaam en stijl zijn elke dag zichtbaar.

Professionele uitstraling
Een goed ontworpen kalender laat zien dat je oog hebt voor detail. Of het nu gaat om je eigen team of om klanten die de kalender gebruiken: het straalt orde, zorg en betrokkenheid uit.

Gepersonaliseerd
Van je logo tot de kleuren van je huisstijl en zelfs je contactgegevens: alles komt samen in één krachtig ontwerp dat helemaal past bij jouw bedrijf. Je maakt iets unieks dat herkenbaar is én blijft.

Praktisch én promotioneel
Een bedrijfskalender combineert overzicht en structuur met slimme branding. Je biedt iets nuttigs aan, dat tegelijk subtiel reclame maakt voor jouw bedrijf. 

Kleine oplage mogelijk
Bij Kalendergigant hoef je geen enorme voorraad te bestellen. Je kunt al vanaf 25 stuks een kalender laten drukken, wat het perfect maakt voor kleinere bedrijven of wanneer je een selecte groep klanten iets bijzonders wilt geven.

Waar moet je op letten bij het maken van een bedrijfskalender?

Een goede bedrijfskalender is functioneel, overzichtelijk én herkenbaar. Let daarom op deze punten:

1. Laat genoeg ruimte open voor notities of afspraken
2. Gebruik duidelijke lettertypes die van afstand leesbaar zijn
3. Zorg voor balans tussen branding en rust in het ontwerp
4. Voeg een QR-code toe voor directe toegang tot je website of socials
5. Pas je huisstijl toe zodat de kalender écht bij jouw bedrijf past

Geen ervaring met ontwerpen? Onze vormgevers helpen je graag op weg!

Geef ’m mee: de kalender als relatiegeschenk

Klanten die blij de deur uitlopen met een kalender waar jouw naam op staat? Zo simpel kan klantbinding zijn. Een bedrijfskalender is namelijk een ideaal relatiegeschenk. Hij is niet alleen praktisch in gebruik, maar blijft ook nog eens een jaar lang hangen op een plek waar jouw klant dagelijks naar kijkt. Zo blijft jouw bedrijfsnaam vanzelf top-of-mind. Zeker als je kiest voor een ontwerp dat echt bij jouw bedrijf past – met herkenbare kleuren, je logo en misschien zelfs een persoonlijke boodschap of een foto van je team. Dat maakt het cadeau niet alleen nuttig, maar ook persoonlijk en sympathiek.

Klaar om jouw bedrijfskalender te bestellen?

Of je nu al precies weet wat je wilt of nog twijfelt tussen een wandkalender, bureaukalender of scheurkalender: we denken graag met je mee. Het team van Kalendergigant staat voor je klaar om je te adviseren over het formaat, het ontwerp en de oplage die het beste past bij jouw bedrijf. 

Neem gerust contact met ons op – we helpen je graag verder!